职责:
1、协助体系工程师,规划建立管理体系文件、记录管理的流程制度;
2、负责文件系统策划、合规性检查、文件收发存管理等,包括不限于对受控文件进 行编号、发放、回收、废止、销毁、文件原稿的存档等控制和管理等;
3、按公司执行力提升机制,建立执行力检查计划并按计划开展流程规范、ISO受控文件,输出检查问题点,并推动问题点改善关闭;
4、相关证书的保管、定期确认证书的有效性;
5、定期对各部门文件使用情况进行抽查,以确保使用部门所使用的文件是最新及有 效版本;
5、参与ISO内审、客户审核、第三方审核的文件准备工作;
6、每季度汇总分析文控工作数据,并提供分析报告(新增文件、优化文件、作废文件数量及具体分布);
7、完成上级领导交办的工作事项。
岗位要求
1、熟悉ISO9001、ISO14001质量环境管理体系要求;
2、从事文控事务相关工作2年以上的工作经验;
3、熟练操作EXCEL、WORD、PPT等办公软件;
4、 良好逻辑表达能力和文档写作能力。
5、对文控工作的价值和意义有充分认知。
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