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学生社会实践操作手册
1.0
操作目的与类型
为充分开发、利用内地人力资源,同时解决企业季节性用人需求,提升公司绩效,必须全面拓展学生社会实践运作。操作时间可延伸到全年;操作类型包括:
项 目
暑假工实习
寒假工实习
应届毕业生
社会实践
半工半读技校生社会实践
时间段
4—10月
11—3月
3—7月
不限时间段
2.0 学生社会实践的特点
1、 批量比较大,工作时间有阶段性,合同到期后,最后一个月的薪资需一次性结清。
2、 所有学生社会实践的操作须签订协议(三方/二方),大部分的学生社会实践是由企业协助代扣中介服务费的,并有学生亲自签名的授权委托书。结算方式可选择转账支付或现金支付。
3、 因是在校学生,所安置企业须派驻老师驻厂协助管理,免费提供住宿,并支付老师不低于学生工资的驻厂管理津贴。
4、 学生工资一般情况下需统一由学校结算,结算方式可选择转账支付或现金结算,每月可发放100—200元生活费给学生。
5、 正常上班时间不超过8小时26天,每天加班时间最长不超过4小时,免费提供食宿,工资要求最低保障900元以上,超出的按实际金额发放;计算薪资方式有包薪、正常计薪保底、以工时计薪三种;学生到企业后,部分企业可支付一定的路费,标准在50—300元/人。
6、 学生社会实践以中专/技校为主,年龄相对较小,基本上为16周岁,且证件不齐,大部份是户籍证明、户口本或学生证。有满18周岁的大专生/本科生,正式身份证,主要以男生为主,做两个月的多。
3.0 学生社会实践的信息运作
(一) 什么样的企业可以招学生社会实践
1、 有季节性用工企业、招工困难企业,以电子、电脑、电器、玩具、小五金类企业为主。
2、 企业规模300人以上即可,但管理必须相对人性化,环境与后勤设施较好,且人事的配合要到位。
3、 有人员招聘需求,量在50人以上,达到2.0项工资标准,同时可接受工资结算方式之企业。
(二) 学生社会实践就业方向
1、 制造行业为主,以非技术岗位的操作工为主导,岗位工伤率低。
2、 部分学校要求专业相对对口,如机械/机电系要求实习期间上机操作。
(三) 怎样与企业洽谈学生社会实践
1、 解决企业招用学生社会实践的顾虑:
1) 学生社会实践时间短,刚培养成熟就要离开。
① 主要从企业季节性用工需求切入话题,解决企业燃眉之急,同时短期安排的都是普通操作岗位,没有什么技术含量,其实并未增加培训成本。
② 学生社会实践因有明确合同,离职时不存在赔偿,降低企业用工风险。
③ 告之企业人事目前人力资源市场紧张情况,同时通过举例的方式证明,许多企业已普遍招用学生社会实践。
2) 学生社会实践因是临时工,不便强制管理。
① 明确告之企业,即使学生是社会实践,也必须完全遵守企业各项管理制度。
② 相对来说,学生社会实践在管理上应比企业之正常员工更加好管理,原因有二:一为短期有双重身份,不单是企业员工,更是学生;不但有企业规章制度约束,同时有学校规章制度约束;二为学生社会实践是有组织的,同时有学校老师驻厂管理,故在管理上更细致、更到位。
③ 同时告之企业,学生毕竟是学生,在管理上与企业正常员工要适当有一定的区别,要相对人性化,这同时也是对企业管理的一种提升和促进。
3) 学生社会实践工资待遇与正常员工不一致,会给正常员工带来影响。
① 此条是企业最为关心的问题之一,我们要肯定告之企业,学生社会实践绝不会因工资问题而影响企业正常员工。原因有二:一为学生社会实践之薪资由学校统一结算与管理,学生个人不经手工资总额,每月只有100—200元的生活费;二为学生已经过多次培训,在日常沟通中,如果被别人问起工资待遇,统一口径为“因我们是学生社会实践,只有700—800元”,如有违者,学校将双重处分。
② 万一有个别人员透露了不一样的待遇,企业也可解释为学生社会实践因不享受企业其他之福利待遇,如年终奖等,故工资标准不一样。
2、 强调招用学生社会实践的优点(适当举例说明)
1) 可很快解决企业临时用工之急。
2) 为企业后期人力招募,建立有效渠道与储备资源。(因为如果有吸引力,学生毕业后肯定还会回实习过的企业就职,如有可能,还可对立长期校企合作关系。)
3) 能提升企业生产效率与品质。(因员工素质提高了,同时是有组织的。)
4) 能体现企业价值与品牌。(为学生提供社会实践机会,能缓解学生社会实践就业压力,增强社会效益。)
(四) 怎样组织企业招聘社会实践学生
1、 与企业沟通可以招聘社会实践学生后,需将生源情况进行汇总,并传给企业或到企业面谈,确认招聘计划、招聘人数、招聘时间,同时将企业确认的情况反馈给项目主管及业务负责人员,以做好对接安排。
2、 确认好招聘人数、招聘时间后,需按要求制作合作协议,并传给企业确认。
3、 确认协议后的企业必须全力宣传组织人员,带学校到企业考察,签订考察需知,同时备好合作输送协议,以备签。
4.0 学生社会实践的业务运作
(一)了解基本情况与合作意向
1、 院校简介与发展历程,了解往年就业情况及就业单位情况,同时需了解学校组织学生从事学生社会实践实习的真正目的。
2、 了解专业设置与各专业人数、男女比例、就业要求(包括:上班时间、薪资待遇与发放方式、派驻老师及相关要求、付费方式、是否发放给学生生活费、组织返回时间与方式等。)实际实习时间等。
3、 侧面了解院校对我司的认可的程度及实习计划(主要指院校一般情况下会采取怎样的就业合作形势,有哪些合作中介或企业),以便后期工作开展。
4、 与院校沟通过程中,需进行引导,参考话题:
1) 职业教育的改革,将教学理论与实践相对分开,已成为许多职业学校的成功武器,目前不但是许多民办职业教育学校实施,许多公办院校、甚至大专院校也开始校仿。如:河南许昌职业技术学院,04年通过我司到深实习学生近400人;广西经济干部管理学院05年通过我司到深实习500多人;河南安阳学院06年通过我司到深实习学生700人,06年湖南商业学校通过我司到深实习学生700人,湖南高级技工学校06年通过我司到深实习学生600人。
2) 学生实习是具有历史意义的创举,不但能灵活教学模式、提升学生动手能力,同时能减轻困难学生经济负担。
3) 举例说明市场的规模及我司之规范操作。
5.0 学生社会实践的输送与跟踪
(一) 学生社会实践的输送
一、输送流程
了解业务与信息情况→了解学生情况→准备输送相关资料文件→按既定时间出发→联系护送老师→沟通企业接收→引导学生办理入职手续→安排住宿→协助购置生活用品→岗前培训→与学生签订协议→与企业签订接收函→返回公司向项目主管汇报情况→填写报表与报销。
二、 输送前的准备
根据不同学校、学生情况,一般情况下输送前需准备以下:
1、 向业务负责人及信息负责人详细了解业务情况及注意事项。
2、 向项目主管取阅合作协议,并视情况决定是否要复印一份。
3、 确认情况后,准备好相关资料,包括:空白名单表、实习授权委托书或实习协议、企业具体地址、相关负责人与联系电话。
4、 如果未签订合作协议的,必须带上已确认的待签订协议,于学生进厂前或进厂后即时签订协议并盖章。
5、 其他备用资料。
三、 培训内容
1、 介绍企业情况及相关管理规定。
2、 介绍我司情况及相关服务流程。
3、 强调上班纪律及上、下班的安全。
4、 告之一般事务的处理流程及应遵循的规则。
四、 输送注意事项
1、 熟记企业路线、负责人及联系电话,做好学生的接车工作,以体现我们的专业。
2、 在培训过程中,一定要按企业真实情况讲解,同时不缺灵活。
3、 在做岗前培训时,视情况选择小组长,按学生入住宿舍或人数选定小组长,负责实习学生日常沟通、问题反映及简单思想工作。小组长一般为班干或比较活跃的学生。
4、 需要代扣服务费或由校方转发工资,必须与学生签订薪资发放委托协议。
(二) 学生社会实践的跟踪
1、 学生社会实践上岗后,除安排专职驻管理老师外,在学生上岗一周内,由业务负责人会同输送职员到企业回访,了解学生生活、工作情况,并形成书面资料反馈,明确下一步跟踪计划。
6.0 操作注意事项
信息员在落实信息时须同企业签订意向协议后才可对接(有企业盖章)
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